Datenschutzerklärung

Datenschutz gemäss DSG 2023 und DSGVO: Wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

GFB Treuhand

Professionelle Beratung für Steuererklärungen und Abschlussrechnungen
E-Mail: info@gfb-treuhand.ch
Telefon: +41 44 000 00 00

2. Welche Daten erfassen wir?

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, erfassen wir Ihre freiwillig eingegebenen Daten:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt

Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

2.2 Server-Logs

Bei jedem Aufruf unserer Website werden vom Webserver automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logs gespeichert:

  • IP-Adresse Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Aufgerufene Seite und HTTP-Anfrage
  • Referrer (vorherige Website)
  • Browser-Typ und Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines stabilen Website-Betriebs, zur Fehlerdiagnose und zur Abwehr von Sicherheitsbedrohungen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Aufbewahrungsdauer: maximal 90 Tage, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. f nDSG).

2.3 Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies zur Sicherung der Formularübertragung (CSRF-Schutz). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ohne Ihre vorherige Einwilligung gesetzt.

3. Weitergabe an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden an Dritte nur unter folgenden Bedingungen weitergegeben:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung
  • Zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsabwicklung, Hosting-Dienstleister)
  • Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (Behörden, Steuerbehörden)

Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet Ihre Daten nach Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ist zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet wie wir.

4. Ihre Rechte

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir zu Ihrer Person speichern
  • Berichtigungsrecht: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Beschwerde: Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (EDÖB) zu beschweren

Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte schriftlich an die unter Punkt 1 genannte Adresse oder per E-Mail.

5. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Regelmässige Sicherheits-Updates der Server-Software
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmässige Sicherheitsaudits

Trotz aller Schutzmassnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Melden Sie verdächtige Aktivitäten bitte sofort an unsere Kontaktadresse.

6. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der ursprünglichen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: bis zur Erledigung, maximal 12 Monate
  • Server-Logs: maximal 90 Tage
  • Geschäftliche Korrespondenz: gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltungsgesetze)

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an veränderte Rechtslage, technische Entwicklungen oder neue Geschäftspraktiken anzupassen. Wesentliche Änderungen werden Ihnen mitgeteilt. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Version.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Unser Team antwortet Ihnen schnell und zuverlässig.

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